邮储银行安庆市分行复兴支行安防监控工程

设备采购

 

竞争性谈判文件

项目编号：2018HY-C656

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二○一八年十一月

 

第一章         谈判文件

一、谈判邀请函

项目编号：2018HY-c656

我行现需要对邮储银行安庆市分行复兴支行安防监控工程设备进行采购，现邀请贵公司参与竞争性谈判.

一、项目内容：邮储银行安庆市分行复兴支行安防监控工程设备采购

  

    二、谈判要求

       1、谈判时须携带以下资料（复印件加盖公章，装订成册）：

（1）企业法人授权书原件及被授权人身份证原件；

    （2）企业法人营业执照（代理商/经销商投标时须同时提供制造商有效的营业执照）；

   2、谈判时间地点：

谈判时间为：2018 年11月 23日上午 9  时  00  分（递交方式：现场或邮寄方式；同竞争性谈判文件递交截止时间。截止时间内未到者，视同放弃谈判资格）

递交资料包括：（1）谈判响应文件正本  1   份，副本  1  份，谈判文件尽量简明扼要，无需附与本次谈判无关且未要求的其他内容，文件必须附页码，只接受A4大小的版本，厚度不得超过5公分；

   三、联系方式

   招标人：中国邮政储蓄银行安庆市分行

   地址：安庆市迎江区宜城路232号

   联系人：汪涛

   联系电话：0556-5227107

 

 

二、谈判厂商须知

（一）总 则

1、采购方式

1.1本次采购采取竞争性谈判采购方式。

1.2 谈判厂商必须是有提供谈判文件要求的所采购货物的能力，具有良好的商业信誉和财务状况的法人或其他经济组织；

1.3 谈判厂商必须遵守国家、安徽省有关的法律、法规和政策。

1.4本次报价不超过17.6万元，报价超过为无效报价。

2、谈判费用

2.1谈判厂商应自行承担其编制与递交谈判响应文件所涉及的一切费用。不论谈判结果如何，采购单位对上述费用不负任何责任。

 

（二）谈判文件

3、谈判文件构成

3.1 谈判文件包括：见总目录

3.2 谈判响应文件必须按“第二章 谈判响应文件”序号或顺序编制，并按规定格式填写谈判响应文件资料清单。

3.3 谈判厂商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。如果没有按照谈判文件的要求提交全部资料，或没有对谈判文件作出实质性响应，其风险应由谈判厂商自行承担。

4、谈判文件的澄清

4.1谈判厂商要求澄清谈判文件的，应于谈判响应文件递交时间截止前2日内，以书面形式（包括书面文字、传真等，）向采购单位提出，发至QQ邮箱1022080@QQ.com。采购单位研究后以书面形式或在正式谈判时予以解答。

5、谈判文件的修改

5.1 在谈判响应文件递交截止日以前的任何时候，无论出于何种原因，采购单位均可主动地或在解答谈判厂商提出的澄清问题时，以补充通知的方式对谈判文件进行修改。

5.2谈判厂商应尽快以书面文字或传真形式回复是否收到修改文件。

5.3 为使谈判厂商在编写谈判响应文件时有充分时间把补充通知的内容考虑进去，采购单位可以酌情延长谈判响应文件递交截止日期。

 

（三）谈判响应文件的编制

6、谈判响应文件构成

6.1谈判响应文件应使用谈判文件提供的格式，且可以按同样格式扩展。

6.2谈判响应文件及往来函件均需用中文书写。

7、报价

7.1谈判厂商应按照“响应谈判报价表”格式报价。

7.2谈判厂商应在“响应谈判报价表”上标明拟提供产品的单价，任何有选择的报价将不予接受。报价中的单价和总价全部采用人民币表示和结算。

7.3每种规格货物只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。

7.4除非合同条款中另有规定，否则，谈判厂商所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。

8、证明谈判厂商合格和资格的文件

8.1谈判厂商应提交证明其有资格参加谈判和谈判后有能力履行合同的文件，并作为其谈判响应文件的一部分。

8.2 谈判响应文件的正本和所有的副本均需打印并编制页码，依谈判文件要求由谈判厂商法定代表人亲自签署或经其正式授权并对谈判厂商有合同约束力的人签字并加盖法人单位公章和法定代表人印鉴。如为正式授权代表签字的，授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权委托书”附在谈判响应文件上。谈判响应文件需在骑缝处加盖单位公章。

8.3 除谈判厂商对错处做必要修改外，谈判响应文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由谈判厂商授权代表签字。

8.4谈判文件尽量简明扼要，只接受A4大小的版本，厚度不得超过5公分；

 

 

 

 

 

（四）谈判

9、谈判：采取一轮方式

9.1 采购单位将在“谈判厂商须知前附表”规定的时间和地点组织谈判。谈判厂商应委派代表参加，参加谈判的代表应签名报到以证明其出席。

9.2 采购单位组建的评审委员会负责与谈判厂商代表进行谈判。除谈判响应文件阐明的以外，谈判过程中谈判厂商另行给出的优惠条件，须招标文件正本上进行补充并签字确认后，现场提交采购单位，视为其谈判响应文件的组成部分。

  10、评审

10.1 本项目评审采取  综合评分法  。具体打分表见附件。

 

       

                            （五）授予合同

11、合同授予标准

11.1 谈判最终达成共识后，采购单位将谈判结果进行评审确认，形成评审意见报采购单位有权审批人审定。通过后，即可授予合同。

11.2 如评审委员会认为有必要，采购单位将首先对谈判厂商就经营管理、财务状况、履约能力、售后服务等诸多方面进行资格后审。如发现不符合谈判文件要求，可以取消合同授予资格。

11.3 采购单位有权在谈判结束后对谈判厂商营业所在地或生产所在地进行实地考察，谈判厂商应对采购单位的考察进行配合，对于不配合考察或经考察发现与谈判响应文件中存在不符情况的，采购单位可以取消其合同授予资格。

12、中标通知书

12.1 在谈判结果有效期满之前，采购单位将以书面形式通知谈判厂商，谈判结果已被接受。

 13、签订合同

13.1谈判厂商按成交通知书指定的时间、地点与采购单位签订合同。谈判文件及澄清文件、谈判厂商的谈判响应文件、最终报价表及相关许诺等，均为签订合同的依据。

14、解释权

14.1本谈判文件的解释权属于采购单位。

15、未尽事宜

15.1按国家有关法律法规及中国邮政储蓄银行股份有限公司总行、安徽省分行、安庆市分行相关采购管理办法及规定执行。

 

 

 

二、评审办法

 

一、谈判程序

（一）谈判前程序

   （1）报价单位递交谈判响应文件。

   （2）休会，转入谈判程序。

（二）谈判程序（地点：谈判会议室）

    (1）确定评审委员会负责人

（2）采购组织人介绍采购项目情况、评审原则、程序、方法及有关注意事项；

（3）评审委员会熟悉谈判文件、谈判响应文件等相关信息，进行符合性审查；

（4）评审委员会按照谈判厂商递交谈判响应文件的先后顺序，分别与各谈判厂商进行技术、商务谈判；

（5）评审委员会所有成员应当集中与单一谈判厂商分别进行谈判。在谈判活动中，谈判厂商不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格和其他信息；

（6）要求所有谈判厂商在规定的时间以书面形式进行最终报价及有关许诺；

（7）谈判过程中的澄清应书面确定并纳入采购合同条款。

（8）谈判会议结束，转入评审程序。

（三）评审程序（地点：谈判会议室）

（1）根据谈判文件确定的评审标准，进行技术和商务评估，综合比较与评价；

（2）评委意见汇总，形成排名顺序；

（3）评审委员会出具评审报告并签字，推荐成交候选单位。

 

二、符合性审查

评审委员会负责审阅谈判响应文件，对报价、商务、技术方案及服务进行审查，审查其是否满足谈判文件的要求。

有下列情形之一的，为无效报价，取消进入谈判阶段的资格：

（一）  资质不满足谈判文件要求或未提供有关资格证明文件的；

（二）  公司注册及经营地点均不在安徽省范围内。

（三）  不能确保营业场所所在地公安机关安全防范设施建设工程验收通过的。

（四）谈判厂商资格不符合以下规定的：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（信誉良好，经营业绩良好，遵守行业规范，近3年内未因不良行为被相关管理部门通报或有劣迹行为记录。）

    （3）具有履行合同所需要的设备和专业技术能力（1.安全技术防范设施设计、安装、维修二级以上资质；2.企业注册资本不低于1000万元；3. 提供专业技术人员资质证书3人和工程人员培训合格证5人以上。4.具有完善的质量保证体系和技防设施设计、安装、维修、管理制度及保密措施。5.需具备银行营业场所安全施工业绩。6、投标方需熟知我行视频安防监控联网平台操作系统，施工结束后需无条件将营业场所视频安防监控、预报警系统和自助服务区IP对讲系统接入我行视频安防监控联网平台，确保监控、报警联网成功并通过公安机关关于《金融机构营业场所安全设施建设工程》验收。）

（4）法律、行政法规规定的其他条件。

 

（五）谈判厂商提供的样品不符合我行对产品规格、制作工艺及颜色的要求，不进入商务谈判。

 根据对谈判响应文件的审阅情况，符合性审查合格的谈判厂商进入谈判阶段。

 

三、最终报价

评审委员会审阅各谈判单位的最终报价，根据谈判文件要求进行评审计算。

价格评审的原则如下：

若用小写表示的金额和用大写的金额不一致，以大写表示的金额为准；

当单价与数量的乘积与总价不一致时，以单价为准，并修订总价。但单价金额小数点有明显错误的除外；

谈判厂商报价如有漏项，则要求该厂商当场对漏项项目进行报价，如不能当场报价的，取消其谈判资格。若谈判厂商的报价包含了谈判范围之外的内容，则超出部分应予剔除；

如谈判厂商不接受按上述原则修正后的报价价格，则其报价将被拒绝。

谈判厂商的报价应合理并具有竞争力，否则将被认为是不专业和不诚信的，该谈判厂商将可能被取消谈判资格，列入我行采购禁入名单。

如涉及多个项目报价，谈判厂商必须在满足采购人要求的前提下，逐项进行合理报价。不得通过诸如部分项目报价明显高于市场价格，项目之间不平衡报价等手段进行报价，否则该谈判厂商将可能被取消谈判资格，列入我行采购禁入名单。

 

四、商务技术评审、价格评审

详见评审打分表。

 

五、推荐成交候选单位

   评审委员会根据进入评审阶段的各谈判厂商的折算名次总分进行排序，最终折算名次总分最高的为成交候选单位，出现并列时以报价低者为成交候选单位。

 

六、拒绝报价的权利

评审委员会经评审，认为所有谈判响应文件均不符合谈判文件要求的，可以否决所有投标。

在签订合同时，如果采购单位有证据表明成交单位的报价文件与事实不符，影响谈判的公平公正及合同的执行，采购单位有权取消该成交决定，将确定另一成交候选单位为成交单位或重新谈判，或者采用其它采购方式，对受影响的相关单位不承担任何责任。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

邮储银行安庆市分行复兴支行安防监控工程

设备采购

 

 

 

 

 

 

竞争性谈判响应文件

 

 

 

 

 

 

 

二○一八年十一月

 

                      第二章、谈判响应文件

A、谈判响应文件资料清单格式

序号	资料名称	页码范围
A	谈判响应文件资料清单	——
B	响应谈判函
C	响应谈判报价表
D	技术及商务响应/差异表
E	资质证明文件
F	产品技术资料
G	组织实施方案
H	售后服务方案
I	谈判厂商认为需要加以说明的其他内容
J	中国邮政储蓄银行采购廉洁许诺书

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

B、响应谈判函

致：中国邮政储蓄银行安庆市分行

     根据贵方“                  采购项目”谈判邀请，正式授权下述签字人         （姓名）代表谈判厂商  （谈判厂商的名称）    ，提交下述文件正本一式   份，副本一式   份。具体内容详见谈判响应文件目录。据此函，签字人兹宣布同意如下：

⑴              我们将严格遵守合同、谈判及谈判响应文件（包括澄清文件、最终报价及许诺等）有关规定，保证贵方采购需求。

⑵  我们已详细审核全部谈判文件，包括谈判文件修改书（如果有的话），参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。

⑶  我们同意从谈判厂商须知规定的谈判响应文件递交截止日期起遵循本谈判响应文件，并在谈判厂商须知规定的谈判结果有效期满前均具有约束力。

⑷  同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其谈判有关的任何证据或资料。

⑸  同意遵守谈判厂商须知中有关没收谈判保证金的条款规定（如有）。

⑹  同意并接受贵方关于对我方提供的货物及服务质量进行监督考核评价，并据此支付相应款项的规定。

⑺  如果我方提供的设备、服务不符合合同约定要求，贵方有权将我方（及/或原厂商）列入贵方采购禁入名单。

⑻ 对于出保后的货物，甲方有权决定是否继续购买维保服务。我方许诺按照出保后年度维保费用（部件+人工）占设备金额比例，提供与免费质保期内同等标准的维保服务。

⑼ 我方愿意提供你方可能另外要求的、与谈判有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

⑽ 我们完善理解贵方不一定要接受最低报价的投标。

⑾  我方有关的通讯地址：

 

谈判厂商名称：        （公  章）                               

法定代表人或授权代表（签字）：                     

日    期：                         

通讯地址：                                        邮政编码：              

                        C、响应谈判报价表

                                                                项目编号：

 

投标单位：（盖章）               法定代表人（或委托代理人）签字：

 

 

 

D、技术及商务响应/差异

 [说明] 谈判厂商应在谈判文件中将技术/服务/商务规范书全文打印，并逐条对照填写响应内容，完善满足的在“实际响应的内容提要”栏中填“响应”，有差异的在该条木下述差异的具体内容。

 

序 号	谈判文件要求		响应谈判文件内容		差异说明
	原条目	简要内容	技术响应条目	实际响应的内容提要 （具体参数值）

注：本表包括所有的技术商务响应及差异。未说明的事项视同完善响应技术商务要求。

 

谈判厂商名称：      （公章）         

法定代表人（或授权代表）：         （签章）        

 

 

 

 

E、资质证明文件

（1）有效年检的营业执照、税务登记证、资质证书（复印件或影印件）

（2）法定代表人授权书（原件，若法定代表人亲自来参与谈判活动则不需此件）

（3）制造商出具的授权函

（4）国家权威部门颁发的产品生产认证和检测报告（复印件或影印件）（如有）

（5）投标供货商提供的货物需有有关部门核定的生产许可证和产品合格证书,

  上述复印件或影印件均需加盖谈判厂商公章。

注意：谈判厂商应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性，否则，有由此引起的任何责任都由谈判厂商自行承担。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

法定代表人授权委托书

中国邮政储蓄银行安庆市行：

   

                         （谈判厂商全称）法定代表人授权            （谈判厂商代表姓名）为谈判厂商代表，参加贵方组织的                       项目（采购编号                ）采购活动，全权代表我方处理采购活动的一切事宜。

 

 

                       谈判厂商全称（公章）：  

法定代表人签字：

                       日   期：      年   月  日

 

附：

谈判厂商代表姓名：                   （印刷体、签字）

职   务：                         

通讯地址：                        

邮政编码：                        

传    真：                        

电    话：                        

电子信箱：                        

谈判厂商代表身份证复印件（附下）：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 F、产品技术资料

  （格式谈判厂商自行确定）

G、组织实施方案

  （格式谈判厂商自行确定）

H、售后服务方案

      （格式谈判厂商自行确定）I、谈判厂商认为需要加以说明的其他内容

  （格式谈判厂商自行确定）

J、中国邮政储蓄银行采购廉洁许诺书，未附此廉洁许诺书的谈判应答文件将被视为无效谈判文件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

中国邮政储蓄银行采购廉洁许诺书

（候选供应商适用）

    作为采购方中国邮政储蓄银行安庆市分行 邮储银行安庆市分行复兴支行安防监控工程设备采购 采购项目的候选供应商，我方郑重许诺：

一、不向采购方或采购方代理机构的工作人员及其亲属、采购项目评审专家等赠送或提供任何形式的财物、好处，包括但不限于:赠送任何礼品、礼金、有价证券或提供无偿服务，报销应由采购方及其工作人员个人支付的任何费用，为采购方工作人员亲属经商办企业提供方便。

二、不单人约见采购方工作人员或到采购方工作人员非办公场所商谈业务。

三、不向采购方工作人员电话询问评审情况或施加任何影响；不通过任何单位或个人向采购方工作人员打招呼，施加压力。

四、不诋毁采购方、其他候选供应商的名誉，不传播与采购工作有关的言论与信息。

五、积极配合采购方调查、检查等工作，及时提供相关资料和客观信息。

若违反上述许诺，愿意承担由此带来的一切法律责任。采购方有权视情节取消我方候选供应商资格、宣布中标或谈判结果无效、终止合同执行，或禁止再次参加采购方组织的采购活动等。

                       

 候选供应商法定代表人或授权代表签字：

 

          候选供应商名称（加盖公章）：              

                                         年    月    日